Hybeko

Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

Hybeko Oy
Päivitetty: 22.10.2024

1. Rekisterinpitäjä

Hybeko Oy
Y-tunnus: 0939564-3
Osoite: Minttupelto 7, 02920 Espoo
Sähköposti: info@hybeko.fi
Puhelin: 09-863 4250

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Nimi: Teemu Virtanen
Sähköposti: info@hybeko.fi
Puhelin: 09-863 4250

3. Rekisterin nimi

Hybeko Oyasiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kerättäviä henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
  • Tuotteiden ja palvelujen toimittaminen
  • Markkinointi ja viestintä (suostumuksen perusteella)
  • Verkkosivujen toiminnan ja käyttäjäkokemuksen parantaminen
  • Lainsäädännön ja viranomaisvaatimusten noudattaminen

5. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään käyttäjän suostumuksen perusteella, asiakassuhteen ylläpitämiseksi tai sopimuksen täytäntöön panemiseksi. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös oikeutetun edun perusteella, kuten roskapostin estämiseksi tai verkkosivuston toiminnan turvaamiseksi.

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavat tiedot:

  • Nimi
  • Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)
  • IP-osoite ja selaintiedot (verkkosivujen käyttöä koskevat tiedot)
  • Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot (esim. tilaushistoria, laskutustiedot)
  • Evästeiden avulla kerätyt tiedot

7. Evästeet

Sivustomme käyttää evästeitä (cookies) verkkosivujen käytettävyyden ja analytiikan parantamiseksi. Evästeiden avulla voimme tunnistaa käyttäjän selaimen ja tarjota parempia käyttäjäkokemuksia, kuten muistaa kirjautumistiedot.

Käyttäjä voi hallita ja poistaa evästeitä selaimen asetuksissa. Joidenkin evästeiden poistaminen voi kuitenkin vaikuttaa sivuston toimivuuteen.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista rekisterin käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lainsäädännön mukaisesti. Kommentit ja niiden metatiedot säilytetään toistaiseksi, jotta seuraavat kommentit voidaan hyväksyä automaattisesti.

9. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään (esim. verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta), evästeiden kautta, tai yrityksen verkkosivustolla tehdyistä toimenpiteistä.

10. Tietojen luovutus ja siirto

Hybeko Oy ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille ilman käyttäjän suostumusta, ellei laki niin edellytä. Käytämme ulkopuolisia palveluntarjoajia (esim. analytiikka- ja markkinointipalvelut), joille tietoja voidaan siirtää. Tiedot säilytetään ensisijaisesti EUtai ETAalueella, mutta ne voivat myös siirtyä EUulkopuolisiin maihin, mikäli palveluntarjoaja käyttää EUtietosuoja-asetusten mukaisia suojatoimia.

11. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot on suojattu asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tiedot tallennetaan suojatuissa järjestelmissä, ja pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä suorittamiseksi. Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden kautta.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
  • Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
  • Pyytää tietojensa poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
  • Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
  • Pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen
  • Tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojasääntöjä

Pyynnöt tulee esittää rekisterinpitäjälle kirjallisesti.

13. Automaattinen päätöksenteko

Hybeko Oy ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

14. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Hybeko Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Muutokset ilmoitetaan verkkosivuillamme.