TIETOSUOJASELOSTE
Hybeko Oy
Päivitetty: 22.10.2024
1. Rekisterinpitäjä
Hybeko Oy
Y-tunnus: 0939564-3
Osoite: Minttupelto 7, 02920 Espoo
Sähköposti: info@hybeko.fi
Puhelin: 09-863 4250
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Nimi: Teemu Virtanen
Sähköposti: info@hybeko.fi
Puhelin: 09-863 4250
3. Rekisterin nimi
Hybeko Oyasiakas- ja markkinointirekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
- Tuotteiden ja palvelujen toimittaminen
- Markkinointi ja viestintä (suostumuksen perusteella)
- Verkkosivujen toiminnan ja käyttäjäkokemuksen parantaminen
- Lainsäädännön ja viranomaisvaatimusten noudattaminen
5. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään käyttäjän suostumuksen perusteella, asiakassuhteen ylläpitämiseksi tai sopimuksen täytäntöön panemiseksi. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös oikeutetun edun perusteella, kuten roskapostin estämiseksi tai verkkosivuston toiminnan turvaamiseksi.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavat tiedot:
- Nimi
- Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)
- IP-osoite ja selaintiedot (verkkosivujen käyttöä koskevat tiedot)
- Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot (esim. tilaushistoria, laskutustiedot)
- Evästeiden avulla kerätyt tiedot
7. Evästeet
Sivustomme käyttää evästeitä (cookies) verkkosivujen käytettävyyden ja analytiikan parantamiseksi. Evästeiden avulla voimme tunnistaa käyttäjän selaimen ja tarjota parempia käyttäjäkokemuksia, kuten muistaa kirjautumistiedot.
Käyttäjä voi hallita ja poistaa evästeitä selaimen asetuksissa. Joidenkin evästeiden poistaminen voi kuitenkin vaikuttaa sivuston toimivuuteen.
8. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista rekisterin käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lainsäädännön mukaisesti. Kommentit ja niiden metatiedot säilytetään toistaiseksi, jotta seuraavat kommentit voidaan hyväksyä automaattisesti.
9. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään (esim. verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta), evästeiden kautta, tai yrityksen verkkosivustolla tehdyistä toimenpiteistä.
10. Tietojen luovutus ja siirto
Hybeko Oy ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille ilman käyttäjän suostumusta, ellei laki niin edellytä. Käytämme ulkopuolisia palveluntarjoajia (esim. analytiikka- ja markkinointipalvelut), joille tietoja voidaan siirtää. Tiedot säilytetään ensisijaisesti EUtai ETAalueella, mutta ne voivat myös siirtyä EUulkopuolisiin maihin, mikäli palveluntarjoaja käyttää EUtietosuoja-asetusten mukaisia suojatoimia.
11. Rekisterin suojaus
Henkilötiedot on suojattu asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tiedot tallennetaan suojatuissa järjestelmissä, ja pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä suorittamiseksi. Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden kautta.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
- Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- Pyytää tietojensa poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
- Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
- Pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojasääntöjä
Pyynnöt tulee esittää rekisterinpitäjälle kirjallisesti.
13. Automaattinen päätöksenteko
Hybeko Oy ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
14. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Hybeko Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Muutokset ilmoitetaan verkkosivuillamme.